사용 설명서

한아름 사용법입니다. "한 아름"(두 팔 벌려 가득 안는다)에서 딴 이름으로, 여러 업무를 이 앱 하나에 담는다는 뜻입니다. 처음 쓰시는 분은 1장과 본인에게 해당하는 장만 보셔도 됩니다.

목차

1. 시작하기
2. 특별실 예약
3. 결보강
4. 보조인력 배치
5. 학사일정과 행사
6. 학급·부서 예산
7. PBS 기록
8. 안전 프로토콜
9. IEP 목표
10. 쉬운글 안내문
11. 협의록 정리
12. IEP 목표 초안
13. 수업 자료 찾기
14. 사회적 이야기
15. 시각적 일과표
16. 작업분석
17. 수업자료 난이도 변환
18. 감각특성 활동 대안
19. 시간표 보기
20. 내 설정
21. 관리자용
22. 교구 대여
23. 현장체험학습
24. 개인정보 안내
25. 자주 묻는 것

1. 시작하기

먼저 체험해 보고 싶다면

로그인 화면에 지금 바로 체험하기 버튼이 있으면(데모용으로 띄운 경우에만 나옵니다), 누르는 순간 역할이 무작위로 배정돼 바로 들어가집니다. 비밀번호도 필요 없고, 어떤 역할인지 고민할 필요도 없습니다.

같은 순간에 여러 사람이 이 버튼을 눌러도 각자 다른 사람으로 들어가고, 같은 학교 데이터를 실시간으로 함께 보게 됩니다. 예를 들어 한 사람이 특별실을 예약하면, 다른 사람 화면에도 새로고침 없이 바로 나타납니다. 연수나 시연 자리에서 여러 명이 동시에 눌러 보시면 이 부분이 바로 느껴집니다.

특정 역할을 골라서 보고 싶다면 그 아래 특정 역할로 둘러보기에서 4개 계정 중 하나를 직접 고를 수 있습니다.

가상 학교 「한빛특수학교」이고, 나오는 학생·교직원은 모두 지어낸 인물입니다. 화면 위에 노란 띠로 "데모 데이터입니다"라고 표시됩니다. 데모 데이터는 매일 새벽 자동으로 초기화됩니다 — 체험하다가 예약을 지우거나 결보강을 뒤섞어도 다음날이면 깨끗해집니다.

계정 만들기

직접 가입할 수 없습니다. 교무실에서 초대 링크를 받으세요.

1. 받은 링크를 엽니다
2. 비밀번호를 정합니다 (10자 이상)
3. 바로 로그인됩니다

링크는 72시간 뒤에 만료됩니다. 늦었다면 교무실에 다시 요청하세요.

화면 구성

왼쪽에 메뉴가 8개 있습니다.

메뉴 이름 옆에 점이 찍힌 곳이 두 군데 있습니다.

• 빨간 점 (학생 지원) — 학생 민감정보를 다루는 곳입니다
• 노란 점 (수업 도구함) — 입력한 내용이 외부 AI로 나가는 곳입니다

이 두 곳에 들어가면 확인 창이 한 번 뜹니다. 하루에 여러 번 뜨지는 않습니다.

메뉴 위쪽에 종 모양 알림 아이콘이 있습니다. 결보강이 배정되거나, 특별실 예약이 승인·반려되거나, 지출 신청이 승인·반려되면 여기에 바로 뜹니다(새로고침 필요 없음). 눌러서 열면 자동으로 읽음 처리되고, 링크를 누르면 관련 화면으로 바로 이동합니다.

2. 특별실 예약

예약하기

시간표·공간 > 특별실 예약

1. 날짜와 과정(초·중·고·전공과)을 고릅니다
2. 표에서 비어 있음이라고 쓰인 칸을 누릅니다
3. 어느 학급인지, 무슨 수업인지 고르고 예약하기

세로가 교시, 가로가 특별실입니다.

겹치면 바로 알려 줍니다

빨간 글씨가 뜨면 예약할 수 없습니다.

노란 글씨는 경고입니다. 예약은 되지만 알아 두시라는 뜻입니다. (예: 다른 분이 신청해 두고 승인을 기다리는 중, 또는 초2-1은 이 시간에 초2-1 수업 중입니다처럼 지금 정규 시간표에 있는 그 학급의 수업을 특별실로 옮기려는 경우 — 원래 하려던 수업 그대로라면 경고만 보고 그대로 예약하면 됩니다)

왜 교시가 같은데 겹친다고 하나요? 과정마다 교시 시각이 다릅니다. 초등 3교시는 10:4011:20, 고등 3교시는 11:0011:50 이라 20분 겹칩니다. 이 앱은 교시 번호가 아니라 실제 시각으로 따집니다.

다른 방 추천

학급을 고르면 아래에 이 시간에 쓸 수 있는 다른 방이 나옵니다. "필요한 설비가 모두 있음", "교실과 같은 층", "이번 학기 아직 안 쓴 방" 같은 이유를 함께 보여 줍니다.

추천일 뿐 자동으로 잡지 않습니다. 고르는 것은 선생님입니다.

승인이 필요한 방

체육관, 다목적실처럼 승인이 걸린 방은 신청하면 대기 상태가 됩니다. 관리 부서에서 승인하면 확정됩니다.

취소

예약 칸 아래 취소를 누릅니다. 본인이 잡은 예약과, 관리자만 취소할 수 있습니다.

3. 결보강

결과 신청 (선생님)

인력 운영 > 결보강 오른쪽의 결과 신청

1. 시작일·종료일을 고릅니다
2. 사유를 고릅니다 (출장 / 병가 / 연가 / 연수 / 공가 / 기타)
3. 신청

신청하면 그 기간에 잡혀 있던 내 수업을 자동으로 찾아 보강 대상으로 만듭니다. "몇 교시가 비는지" 손으로 셀 필요가 없습니다.

신청 직후 보강이 필요한 수업 4개를 찾았습니다 같은 안내가 나옵니다. 0개로 나오면 그 기간에 잡힌 수업이 없다는 뜻입니다.

보강 정하기 (관리자·부장)

왼쪽 목록에서 보강 정하기를 누르면 후보 3명이 순서대로 나옵니다. 이름 옆에 왜 그 순서인지 이유가 붙습니다.

1  최나래   시간강사 · 같은 교과 담당 · 이번 주 결보강 0시간   [이 분으로]
2  박가온   같은 과정·학년 · 앞뒤 교시와 같은 층              [이 분으로]
3  이바다   같은 과정                                        [이 분으로]

후보에서 아예 빠지는 경우

• 그 시간에 본인 수업이 있음
• 결과 당사자 본인
• 그날 출근하지 않는 시간강사

순서를 정하는 기준

시간강사 우선, 같은 교과, 같은 과정·학년, 담임 여부, 이번 주 결보강 횟수(적을수록 앞), 연강이 길어지는지, 앞뒤 교시와 같은 층인지.

이 기준은 학교마다 다르므로 바꿀 수 있습니다. (21장 참고)

잘못 정했으면 해제를 눌러 되돌립니다.

강사료 정산 (관리자)

인력 운영 > 강사료 정산

시간강사가 맡은 결보강만 모아 보여 줍니다. 월을 고르고 CSV 내려받기를 누르면 엑셀로 열 수 있는 파일이 받아집니다. 사람별 합계도 함께 나옵니다.

4. 보조인력 배치

인력 운영 > 보조인력 배치

실무사 등 보조인력의 근무 가능 시간과, 학급이 지원을 필요로 하는 시간을 맞춰 보고 비거나 겹치는 곳을 경고로 보여주는 화면입니다. 배정을 막지는 않습니다 — 지금 어디가 비었고 어디가 겹치는지 한눈에 보여주는 게 목적입니다.

보기

요일 탭(월~금)을 눌러 그날 지원이 필요한 시간을 확인합니다. 각 줄에 학급·교시·시각과 담당자가 보이고, 문제가 있으면 배지가 붙습니다.

왜 교시 번호가 달라도 겹친다고 하나요? 특별실 예약과 같은 이유입니다. 과정마다 교시 시각이 달라서, 초등 3교시(10:4011:20)와 중학 3교시(10:5011:35)처럼 교시 번호는 달라도 실제 시각이 겹칠 수 있습니다. 이 화면도 교시 번호가 아니라 실제 시각으로 겹침을 따집니다.

지원 필요 시간 추가·배정 (관리자)

+ 지원 시간 추가로 학급·요일·교시를 골라 등록합니다. 각 줄 오른쪽의 담당자 드롭다운에서 보조인력을 골라 배정하거나 미배정으로 되돌릴 수 있습니다.

근무 시간 관리 (관리자)

근무 시간 관리 버튼을 누르면 보조인력별로 요일·시작·종료 시각을 등록할 수 있습니다. 등록해 둔 시간 밖으로 배정하면 위 "근무시간 아님" 경고가 뜹니다.

5. 학사일정과 행사

일정 > 학사일정·행사

보기

오른쪽 위에서 주간 / 월간을 고릅니다. 주간은 날짜별 목록, 월간은 달력 모양입니다.

행사 앞에 붙은 꼬리표가 대상을 뜻합니다.

특별실 예약도 이 화면에 함께 보입니다. 시간표·공간 > 특별실 예약에서 누군가 방을 잡으면 여기에도 자동으로 나타나고, 과정별 색으로 구분됩니다 ("승인 대기"인 예약은 이름 옆에 표시가 붙습니다). 일정이든 예약이든 클릭하면 자세히 볼 수 있습니다 — 누가 신청했는지, 어느 학급인지, 수업주제로 무엇을 적었는지까지 한 번에 보입니다. 수업주제는 예약할 때 직접 적는 자유 텍스트라, 방을 잡으면서 꼭 한 줄 남겨 두면 다른 선생님도 캘린더에서 바로 확인할 수 있습니다.

행사 넣기

오른쪽 위 행사 넣기 버튼을 누르면 캘린더 위에 입력 창이 뜹니다. 이름, 날짜, 대상, 종류를 넣고 등록을 누르면 바로 반영됩니다.

담임인지 아닌지, 관리자인지 상관없이 누구나 전교·과정·학년·학급 어느 범위든 바로 등록할 수 있습니다. 별도 승인 절차는 없습니다.

입력하다가 그만두고 싶으면 아무것도 저장되지 않으니 배경을 누르거나 닫기, 키보드 Esc 아무거나로 창을 닫으면 됩니다.

휴대폰 캘린더에 넣기

설정 > 내 설정 > 캘린더 구독에 있는 주소를 복사해서 구글 캘린더의 "URL로 캘린더 추가"에 붙여 넣으면 학사일정이 자동으로 들어옵니다.

이 주소를 아는 사람은 로그인 없이 일정을 볼 수 있습니다. 실수로 알려졌다면 주소 바꾸기를 누르세요. 예전 주소는 바로 막힙니다. (학사일정만 나갑니다. 학생 정보나 결보강 내용은 담기지 않습니다.)

6. 학급·부서 예산

살림 > 학급·부서 예산

예산 항목(배정)

관리자가 부서 또는 학급 단위로 항목(예: "현장체험학습비")과 배정액을 만들어 둡니다. 화면 위쪽 표에서 항목별 배정액·승인된 집행액·잔액을 볼 수 있고, 부서 단위 항목은 부서별 집행률이 막대로도 보입니다.

지출 등록

지출 등록 버튼을 누르면 창이 뜹니다. 영수증 사진을 고르면 그 자리에서 자동으로 업로드되고, Gemini AI가 사진을 읽어 금액·날짜를 채워 줍니다 — 틀린 부분은 그대로 고쳐서 제출하면 됩니다. 사진이 없어도 직접 입력하고 신청할 수 있습니다.

영수증 사진은 금액·날짜를 읽기 위해 Gemini AI로 전송됩니다. 사진에 학생·개인 이름이 나오지 않게 주의하세요.

신청하면 대기중 상태로 들어가고, 관리자가 승인해야 배정액에서 실제로 빠집니다. 대기중인 동안에는 신청한 사람이 직접 취소할 수 있습니다.

승인·반려 (관리자)

지출 신청 내역에서 대기중인 건마다 승인 또는 반려 버튼이 보입니다. 반려할 때는 사유를 짧게 적어 두면 신청자가 확인할 수 있습니다.

7. PBS 기록

학생 지원 > PBS 기록

이 메뉴는 학생 민감정보를 다루는 구역이라, 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜹니다. 조회·기록 모두 접속 기록에 남습니다.

탭 한 번으로 기록하기

1. 학급을 고르고, 학생을 고릅니다(가명 — 예: "고3-1 1번")
2. 행동유형 버튼을 누르면 그 자리에서 바로 기록됩니다. 학생을 한 번 고르면 이후 계속 그 학생으로 이어서 기록할 수 있습니다.

기록 직후 자세히 적기를 누르면 장소, 선행사건(A), 결과(C), 메모를 덧붙일 수 있습니다. 이 자유 텍스트 항목들은 서버에 암호화해서 저장됩니다 — 개인정보가 섞여 들어갈 수 있는 항목이라 그렇습니다.

추세 보기

오른쪽에 최근 8주간 학교 전체 기록 건수가 막대그래프로 보입니다. 막대에 마우스를 올리면 정확한 건수와 기간이 나옵니다.

그래프 아래 AI로 요약 버튼을 누르면 이 건수(요일·분류·장소별 집계)를 바탕으로 눈에 띄는 경향을 3~4문장으로 요약해 보여줍니다. 학생 이름이나 개별 기록 원문은 전송되지 않습니다 — 이미 화면에 보이는 집계 수치(숫자와 분류명·장소명)만 나갑니다. 결과는 저장되지 않고 화면에만 보입니다.

기록 지우기

작성자 본인 또는 관리자만 삭제할 수 있습니다.

8. 안전 프로토콜

학생 지원 > 안전 프로토콜

발작·알레르기·연하곤란처럼 응급 시 즉시 확인해야 하는 대응 절차를 모아 둡니다. 위쪽 검색칸에 학생 이름이나 학급을 적으면 바로 찾아집니다. 학생을 누르면 그 학생의 프로토콜이 전부 펼쳐지고, 분류 배지(발작=빨강, 알레르기=주황, 연하곤란=파랑)로 한눈에 구분됩니다.

등록·수정·삭제는 관리자만 할 수 있습니다 — 응급 정보라 정확성이 중요해서 아무나 고칠 수 없게 막아 뒀습니다. 조회는 교직원 누구나 가능합니다(급할 때 담임이 아니어도 봐야 하니까요).

관리자용 — 프로토콜 추가: 오른쪽 위 프로토콜 추가 버튼 → 학생·분류를 고르고 제목과 대응 절차를 적습니다. "응급 상황에서 바로 따라 할 수 있게" 순서대로 적는 걸 권장합니다.

이 화면도 학생 민감정보를 다루는 구역이라, 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜨고 조회 기록이 남습니다(7장 PBS 기록과 같은 규칙).

9. IEP 목표

학생 지원 > IEP 목표

개별화교육계획(IEP) 목표를 학생별로 세우고, 시간이 지나며 얼마나 잘하게 됐는지 진도를 기록합니다. 이 화면도 학생 민감정보를 다루는 구역이라 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜨고 조회 기록이 남습니다.

목표 세우기

1. 위쪽에서 학급을 고르고 학생을 고릅니다(가명)
2. 목표 추가 버튼을 누르고 영역(자조·의사소통·학습·사회성·운동·기타), 목표 문장, 학기를 적습니다 (예: "손 씻기를 독립적으로 수행한다", "3어절 문장으로 요구하기")

진도 기록하기

목표 카드 아래 독립수행 / 부분도움 / 전체도움 / 미수행 버튼 중 하나를 누르면 그 자리에서 바로 기록됩니다. 기록 직후 메모 붙이기로 짧은 메모를 덧붙일 수 있고, 이 메모는 서버에 암호화해서 저장됩니다.

최근 기록 보기를 누르면 그 목표의 지난 진도 기록이 날짜순으로 펼쳐집니다. 최신 기록이 바로 이전 기록보다 나아졌으면 목표 제목 옆에 "▲ 좋아지는 중", 못해지면 "▼ 주춤", 그대로면 **"▬ 제자리"**가 표시됩니다 — 별도 그래프 없이도 방향을 한눈에 알 수 있습니다.

목표 상태·삭제

목표를 작성한 사람 또는 관리자만 상태(진행중/달성/중단)를 바꾸거나 목표 자체를 지울 수 있습니다. 진도 기록은 기록한 사람 본인 또는 관리자만 지울 수 있습니다.

10. 쉬운글 안내문

수업 도구함 > 쉬운글 안내문

이 메뉴는 입력한 내용이 외부(Google Gemini)로 나가는 구역이라, 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜹니다.

만들기

이름을 넣는 칸이 아예 없습니다. 안내 종류·제목·날짜·장소·준비물·대상은 전부 고르거나 짧게 적는 칸이고, 자유롭게 쓰는 칸은 안내사항 하나뿐입니다. 여기에도 학생 이름은 적지 마세요.

쉬운글 수준을 셋 중 하나로 고릅니다.

전송 전 미리보기

안내사항을 적고 전송 전 미리보기를 누르면, 전화번호·이메일처럼 확실한 개인정보와 이름으로 보이는 부분이 자동으로 가려진 채로 무엇이 전송될지 미리 보여줍니다. 주민등록번호·계좌번호로 보이는 내용이 있으면 아예 만들 수 없습니다 — 안내사항에서 지워야 진행됩니다.

결과

오른쪽에 완성된 안내문 카드가 뜹니다. 그림 위주 수준을 골랐다면 핵심 낱말 그림이 함께 붙습니다. 인쇄 / PDF로 저장 버튼을 누르면 브라우저 인쇄 기능으로 그 카드만 깔끔하게 인쇄되거나 PDF로 저장됩니다.

저장하기

결과 카드 아래 자료함에 저장하기를 누르면 이 안내문이 저장돼, 같은 학교 다른 선생님도 아래 저장된 안내문 목록에서 다시 찾아볼 수 있습니다(비슷한 안내문을 다음에 또 만들 때 참고용). 원본 안내사항과 결과 모두 서버에 암호화해서 저장됩니다. 작성자 본인 또는 관리자만 삭제할 수 있습니다.

11. 협의록 정리

수업 도구함 > 협의록 정리

학년협의회·부장회의 같은 회의 내용을 붙여넣으면 결정사항·담당자· 기한 위주로 5줄 이내 요약해 저장해 줍니다. 이 메뉴도 외부(Google Gemini)로 내용이 나가는 구역이라 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜹니다.

1. 제목·회의일·구분(예: "학년협의회", 선택 사항)을 적습니다
2. 회의 내용에 원본을 붙여넣습니다 — 학생·학부모 이름은 넣지 마세요
3. 전송 전 미리보기로 무엇이 가려져서 나가는지 확인합니다(10장 쉬운글 안내문과 같은 방식)
4. 요약 만들고 저장을 누르면 요약이 만들어지고 곧바로 저장됩니다

아래 저장된 협의록 목록에서 회의별로 원본·요약을 펼쳐 볼 수 있습니다. 원본·요약 모두 서버에 암호화해서 저장됩니다. 작성자 본인 또는 관리자만 삭제할 수 있습니다.

12. IEP 목표 초안

수업 도구함 > IEP 목표 초안

IEP(개별화교육계획) 목표 문장을 처음부터 쓰기 막막할 때, 영역과 현재 수준만 적으면 관찰·측정 가능한 목표 문장 후보를 2~3개 만들어 줍니다. 이 도구는 학생을 아예 모릅니다 — 학생을 고르는 칸이 없고, 아무것도 저장하지 않습니다. 마음에 드는 문장을 복사해 9장(IEP 목표) 화면에 직접 붙여넣으세요.

1. 영역(자조·의사소통·학습·사회성·운동·기타)을 고릅니다
2. 현재 수준을 자유롭게 적습니다(예: "그림카드 3장 중 원하는 것을 손으로 가리켜 표현할 수 있음") — 학생 이름은 넣지 마세요
3. 전송 전 미리보기로 확인 후 목표 문장 만들기를 누릅니다
4. 마음에 드는 후보 옆 복사 버튼을 눌러 9장 화면에 붙여넣습니다

이 메뉴도 외부(Google Gemini)로 내용이 나가는 구역이라 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜹니다.

13. 수업 자료 찾기

수업 도구함 > 수업 자료 찾기

과정·교과·학생 수준·영상 길이를 고르고 제재·주제만 짧게 적으면 유튜브 영상을 찾아줍니다. 학생 이름을 넣는 칸이 없습니다 — 검색에 쓰이는 내용은 주제 키워드뿐이라 개인정보 위험이 사실상 없습니다.

카드를 누르면 그 자리에서 미리보기가 재생됩니다. 유튜브에서 보기 링크로 원본 페이지를 열 수도 있습니다. 같은 조건으로 다시 찾으면 일주일 동안은 저장해 둔 결과를 그대로 보여줘서 더 빠릅니다.

safeSearch(유해 콘텐츠 차단)와 "포함 허용된 영상만" 필터가 항상 켜져 있습니다. 그래도 학생에게 보여주기 전에 선생님이 먼저 확인해 주세요.

"등록된 유튜브 검색 키가 없습니다"가 뜨면 학교 관리(21장) 또는 내 설정(20장)에서 유튜브 검색 키를 먼저 등록해야 합니다.

14. 사회적 이야기

수업 도구함 > 사회적 이야기

발달장애 학생이 낯설거나 예상치 못한 상황(화재 대피 훈련, 소풍, 새로운 담임 등)을 미리 이해하고 대처할 수 있도록 짧은 이야기를 만들어 줍니다. 이 메뉴도 입력한 내용이 외부(Google Gemini)로 나가는 구역이라 들어갈 때 확인 모달과 상단 상시 배너가 뜹니다.

1. 제목(예: "화재 대피 훈련")과 쉬운글 수준(10장과 같은 3단계)을 고릅니다
2. 상황을 자유롭게 적습니다 — 학생 이름은 넣지 마세요
3. 전송 전 미리보기로 확인 후 사회적 이야기 만들기를 누릅니다

이야기는 "상황 설명 → 다른 사람의 마음 → 대처 방법" 순서로 만들어지고, 그림 위주 수준을 골랐다면 핵심 낱말 그림이 함께 붙습니다. 인쇄 / PDF로 저장 버튼으로 인쇄할 수 있습니다. 저장 기능은 없습니다 — 만들 때마다 그 자리에서 인쇄해 쓰는 도구입니다.

15. 시각적 일과표

수업 도구함 > 시각적 일과표

하루 일과나 활동 순서를 그림 카드로 만들어 줍니다.

1. 일과 제목을 적습니다(예: "월요일 아침 일과")
2. 활동 목록에 시간(선택)과 활동 이름을 한 줄씩 적습니다. + 활동 추가로 줄을 늘리고, 각 줄 오른쪽 **✕**로 줄일 수 있습니다 (최소 1개, 최대 12개)
3. 전송 전 미리보기로 확인 후 일과표 만들기를 누릅니다

각 활동이 학생이 이해하기 쉬운 짧은 표현과 그림으로 바뀌어 카드 그리드로 나열됩니다. 인쇄 / PDF로 저장 버튼으로 인쇄할 수 있습니다. 저장 기능은 없습니다.

16. 작업분석

수업 도구함 > 작업분석

전공과(직업교육) 작업을 학생이 순서대로 따라 할 수 있는 세부 단계로 나눠 줍니다.

1. 작업 이름을 적습니다(예: "손 씻기", "커피 내리기", "세탁기 사용하기")
2. 현재 수행 수준을 적습니다(선택 사항 — 예: "혼자서는 못하고 도움이 필요함")
3. 전송 전 미리보기로 확인 후 작업분석 만들기를 누릅니다

오른쪽에 5~12개의 단계가 번호 순서로 나열됩니다. 단계마다 복사 버튼, 전체를 한 번에 복사하는 전체 복사 버튼이 있습니다. 저장 기능은 없습니다 — 복사해서 다른 문서나 체크리스트에 붙여넣어 쓰세요.

17. 수업자료 난이도 변환

수업 도구함 > 수업자료 난이도 변환

같은 수업 자료를 상·중·하 세 가지 수준으로 한 번에 다시 써 줍니다.

1. 교과(선택 사항)를 적고, 원본 자료에 원문을 붙여넣습니다(3000자 이내) — 학생 이름은 넣지 마세요
2. 전송 전 미리보기로 확인 후 3단계로 변환하기를 누릅니다

상(원문과 비슷한 수준) · 중(쉬운 낱말 위주) · 하(아주 짧고 쉬운 문장) 세 칸이 나란히 뜨고, 칸마다 복사 버튼이 있습니다. 저장 기능은 없습니다.

18. 감각특성 활동 대안

수업 도구함 > 감각특성 활동 대안

원래 하려던 활동이 특정 감각(소리·촉감·빛·움직임 등)에 예민한 학생에게 부담스러울 때, 같은 학습 목표를 유지하면서 감각 자극만 조정한 대안 활동을 제안해 줍니다.

1. 원래 활동을 적습니다(예: "체육관에서 줄넘기")
2. 고려할 감각특성을 체크박스로 하나 이상 고릅니다(청각 민감· 촉각 민감·시각 자극 민감·전정감각 민감·고유수용성 감각 추구)
3. 필요하면 추가 설명을 적고, 전송 전 미리보기로 확인 후 대안 활동 만들기를 누릅니다

오른쪽에 대안 활동 2~4개가 나열되고, 각각 복사 버튼이 있습니다. 저장 기능은 없습니다.

19. 시간표 보기

시간표·공간 > 시간표 보기

아무것도 안 고르면 내 시간표가 나옵니다. 위쪽에서 다른 선생님이나 학급을 골라 볼 수 있습니다.

결보강 후보를 찾을 때나, 협의할 시간을 잡을 때 씁니다.

20. 내 설정

설정 > 내 설정

• 내 정보 — 이름, 학교, 출근 요일. 고치려면 교무실에 요청하세요
• 캘린더 구독 — 4장 참고
• Gemini API 키 — 살림(예산) 영수증 자동 인식과 수업 도구함 > 쉬운글 안내문에서 씁니다. 등록해 두면 학교 공용 키보다 우선 쓰입니다
• 유튜브 검색 키 — 수업 도구함 > 수업 자료 찾기에서 씁니다. 등록해 두면 학교 공용 키보다 우선 쓰입니다

키를 꼭 넣어야 하나요

아닙니다. 학교 공용 키가 등록돼 있으면 그대로 쓰시면 됩니다.

다만 무료 키는 하루 사용량이 정해져 있어, 여러 선생님이 몰리면 "오늘 사용량을 다 썼습니다"가 뜰 수 있습니다. 자주 쓰신다면 Gemini는 Google AI Studio, 유튜브는 Google Cloud Console에서 무료로 발급받아 본인 키를 넣어 두시면 그 문제를 피할 수 있습니다.

21. 관리자용

설정 > 학교 관리 (관리자·부장만 보입니다)

기준정보 관리 — 가장 먼저 할 일

설정 > 기준정보 관리에서 부서·교과·학급·특별실·학생을 등록합니다. 이 앱의 거의 모든 기능(특별실 예약, 시간표, 결보강, 예산, PBS 기록)이 이 데이터를 그대로 씁니다 — 학교를 처음 여셨다면 학급과 특별실부터 채워 주세요.

각 탭 위쪽에 입력 칸이 있고, 아래 목록에서 항목별로 수정·삭제할 수 있습니다. 특별실·학생은 삭제 대신 사용 중지를 쓸 수 있습니다 — 이미 예약이나 기록이 걸려 있으면 삭제가 막히기 때문입니다.

학생 탭에는 학번과 별칭만 넣으세요. 실명·생년월일·연락처는 어떤 칸에도 넣지 않습니다. "고3-1 1번"처럼 학급과 번호로만 적어도 충분합니다. 실명이 필요한 대조표는 이 앱 밖(담임 개인 관리)에서 따로 관리하세요.

학급·특별실까지 채웠다면, 다음은 바로 아래 시간표 엑셀 업로드입니다.

시간표 엑셀 업로드

설정 > 기준정보 관리 > 시간표 업로드 탭에서 정규 시간표를 한 번에 올립니다. 학급을 한 칸씩 눌러 시간표를 채우는 화면은 따로 없습니다 — 컴시간 같은 툴에서 뽑은 시간표를 엑셀로 정리해서 올리는 방식입니다.

1. 양식(.xlsx) 내려받기를 누르면 이 학교에 등록된 학급 이름이 담긴 빈 양식이 내려받아집니다
2. 학급·요일(월~금)·교시·교과(선택)·담당교사·협력교사(선택)·특별실(선택)을 채웁니다. 담당교사·협력교사는 이 학교에 등록된 교직원 이름을 그대로 적습니다
3. 채운 파일을 올려 미리보기를 누르면, 반영 가능한 행과 오류가 있는 행을 행 번호와 함께 보여줍니다 (예: "학급을 찾을 수 없습니다", "선생님은 그 시간에 이미 다른 수업이 있습니다")
4. 오류가 없거나 일부만 있어도, 정상인 행만 반영하기를 눌러 바로 등록할 수 있습니다. 오류 난 행은 파일을 고쳐서 다시 올리면 됩니다

같은 교사가 같은 시각에 두 곳에 배정되거나, 같은 학급의 같은 교시가 겹치면 등록 자체가 막힙니다 — 과정마다 교시 시각이 달라도(초등 2교시와 중학 2교시처럼) 실제 겹치는 시각까지 정확히 봅니다.

이름이 같은 교직원이 두 명 이상이면 그 이름은 통째로 오류 처리됩니다. 이런 경우가 있으면 관리자에게 알려 다르게 구분해 등록해 주세요.

교직원 초대

이름, 이메일, 권한, 근무 형태, **직급(선택)**을 넣고 초대 링크 만들기를 누르면 링크가 나옵니다. 복사해서 본인에게 전달하세요. (메일 자동 발송은 아직 붙어 있지 않습니다.)

직급은 위 "권한"과 다릅니다. 권한은 화면에서 무엇을 할 수 있는지 (관리자/부장/교사 등)를 정하고, 직급은 "교장"·"교감"·"행정실장"처럼 화면에 그대로 보여줄 이름입니다(예: 교감 선생님은 권한은 "관리자"지만 직급은 "교감"으로 표시됩니다). 목록에서 골라도 되고, 목록에 없으면 직접 입력해도 됩니다. 비워 두면 직급 없이 이름만 표시됩니다.

근무 형태를 시간강사로 두면 결보강 배정에서 우선순위 가점을 받고, 강사료 정산 대상이 됩니다.

결보강 배정 기준

숫자가 클수록 먼저 추천됩니다. 0으로 두면 그 항목은 보지 않습니다.

예를 들어 "우리 학교는 시간강사보다 같은 교과 선생님을 먼저 본다"면 시간강사 우선을 0으로, 같은 교과를 50으로 바꾸면 됩니다.

학교 공용 Gemini 키

여기에 키를 넣어 두면 전 교직원이 살림(예산) 영수증 자동 인식과 수업 도구함을 바로 쓸 수 있습니다. Google AI Studio에서 무료로 발급받습니다.

키는 암호화해서 저장되고, 저장한 뒤에는 뒷 4자리만 보입니다.

학교 공용 유튜브 검색 키

수업 도구함 > "수업 자료 찾기"에서 씁니다. Google Cloud Console에서 YouTube Data API v3 키를 무료로 발급받아 여기에 등록합니다.

이 키는 학교마다 따로 저장됩니다. 여러 학교가 한 서버를 같이 쓰더라도 등록한 사람의 키가 다른 학교에 쓰이는 일은 없습니다. 개인 설정에 등록한 키가 있으면 그 키를 먼저 씁니다.

안내문 자유 붙여넣기

기본값은 꺼짐입니다.

켜면 선생님들이 기존 문서를 통째로 붙여넣어 쉬운 글로 바꿀 수 있습니다. 편하지만, 붙여넣은 글에 학생 이름이나 연락처가 섞여 들어가 외부로 나갈 위험이 생깁니다.

켜더라도 안전장치는 그대로 작동합니다. 전송 전에 가릴 부분을 확인하는 화면을 반드시 거치고, 주민등록번호와 계좌번호는 어떤 경우에도 나가지 않습니다.

여러 학교를 함께 쓸 때

이 앱은 한 곳에 여러 특수학교를 올려 쓸 수 있습니다. 학교끼리는 완전히 분리되어, 다른 학교 자료는 검색해도 나오지 않습니다.

새 학교를 여는 것은 플랫폼 최고관리자가 /platform 화면에서 처리합니다. 이 사람은 어느 학교에도 속하지 않는 특별한 계정으로, 일반 학교 관리자(교감· 부장)와는 다릅니다. 정해진 이메일로 로그인하면 자동으로 이 화면으로 들어갑니다.

/platform에서 할 수 있는 일:

• 새 학교 열기 — 학교 이름을 넣고 첫 관리자의 이메일·이름을 넣으면 그 자리에서 초대 링크가 나옵니다. 그 링크를 첫 관리자에게 전달하면 됩니다
• 기존 학교에 관리자 지정 — 이미 열린 학교에도 관리자를 추가로 초대할 수 있습니다

첫 관리자가 초대를 수락한 뒤로는, 그 학교 안의 교직원 초대는 해당 학교 관리자가 평소처럼 화면(21장 앞부분)에서 처리합니다. 플랫폼 최고관리자가 매번 나설 필요는 없습니다.

한 선생님이 두 학교에 동시에 소속될 수는 없습니다. 순회 근무 등으로 필요해지면 플랫폼 담당자에게 알려 주세요.

접속 기록

설정 > 접속 기록

누가 언제 무엇을 했는지 남습니다. 2년 뒤 자동으로 지워집니다.

기록에는 무엇을 봤는지만 남고, 그 안에 적힌 내용은 남지 않습니다. 예를 들어 "김하늘 선생님이 특별실을 예약했다"는 남지만, 예약 메모에 뭐라고 썼는지는 기록에 들어가지 않습니다.

22. 교구 대여

시간표·공간 > 교구 대여

태블릿·보행기·스위치 인터페이스 같은 교구·보조공학기기를 등록하고 빌려 쓰는 화면입니다. 같은 물건이 여러 대 있으면, 보유 수량 안에서 여러 사람이 겹치는 기간에 나눠 빌릴 수 있습니다.

보기

품목 카드마다 보유 수량과 오늘 남은 수량이 보입니다. 남은 수량이 0이면 빨간 글씨로 표시됩니다.

빌리기

품목 카드의 빌리기 버튼 → 대여일·반납일·수량을 고릅니다. 날짜를 바꿀 때마다 그 기간에 남은 수량이 바로 다시 계산돼 보입니다. 학급·용도는 선택 사항입니다.

남은 수량보다 많이 빌리려고 하면 저장이 거부됩니다. 화면의 "남은 수량"은 미리 보여주는 안내일 뿐이고, 실제로 막는 것은 서버입니다 — 여러 사람이 동시에 신청해도 재고보다 많이 나가는 일이 없습니다.

반납·취소

대여 현황 목록에서 본인이 빌린 것(또는 관리자는 전체)에 반납· 취소 버튼이 보입니다. 반납을 누르면 그 순간부터 수량이 다시 채워집니다.

품목 등록 (관리자)

+ 품목 추가로 이름·분류·보유 수량을 등록합니다. 더 안 쓰는 품목은 사용 중지로 목록에서 숨기고, 대여 기록이 하나도 없는 품목만 완전히 삭제할 수 있습니다.

23. 현장체험학습

일정 > 현장체험학습

현장체험학습의 일정·인솔 배치·안전 점검 체크리스트를 한 곳에서 관리합니다. 등록한 일정은 학사일정 캘린더에도 자동으로 함께 보입니다.

등록

+ 체험학습 등록 → 이름·장소·기간·대상 범위(전교/과정/학년/학급/ 부서)를 입력합니다. 학사일정처럼 승인 절차 없이 누구나 바로 등록할 수 있습니다.

비상연락 안내는 자유롭게 적는 안내 문구입니다. 이 앱은 학생 실명· 연락처를 저장하지 않으므로("개인정보 안내" 장 참고), 학생 보호자 연락처를 직접 적는 칸이 아니라 "인솔 담임을 통해 학부모에게 연락" 같은 절차를 적는 칸입니다.

인솔 배치

목록에서 체험학습을 누르면 펼쳐지며 인솔자 목록이 보입니다. 드롭다운에서 교직원을 골라 배정을 누르면 추가되고, 이름 옆 ✕를 누르면 해제됩니다.

인솔자 미배정 배지가 붙은 체험학습은 아직 아무도 인솔로 배정되지 않았다는 뜻입니다. 목록에서 바로 눈에 띄도록 경고 색으로 표시됩니다.

안전 점검 체크리스트

체험학습마다 자유롭게 항목을 추가하고(예: "보험 가입 확인", "학부모 동의서 수합"), 체크박스로 완료 여부를 표시합니다. 목록 화면에서 "체크 2/5"처럼 진행 상황이 바로 보입니다.

등록·수정 권한

이 체험학습을 만든 사람 또는 관리자만 체크리스트·인솔자를 고치거나 삭제할 수 있습니다. 조회는 교직원 누구나 가능합니다.

24. 개인정보 안내

학생 실명은 저장하지 않습니다

이 앱에는 학생 실명을 넣는 칸이 아예 없습니다. 학번과 이니셜(또는 별칭)만 다룹니다. 생년월일, 주소, 연락처, 진단명도 저장할 항목 자체가 없습니다.

장애 관련 정보는 개인정보보호법상 민감정보입니다. 유출되어도 개인을 알아볼 수 없게 만드는 것이 가장 확실한 대비라서 이렇게 설계했습니다.

실명 대조가 필요하면 담임 선생님이 따로 관리하세요.

외부로 나가는 것

수업 도구함(쉬운글 안내문·협의록 정리·IEP 목표 초안·수업 자료 찾기·사회적 이야기·시각적 일과표·작업분석·수업자료 난이도 변환· 감각특성 활동 대안)과 살림(예산) 영수증 자동 인식만 외부(Google Gemini)로 내용을 보냅니다. 영수증은 사진 자체가 나가므로, 사진에 학생·개인 이름이 나오지 않게 주의하세요.

PBS 기록은 개별 기록 원문·학생 이름을 절대 보내지 않지만, "AI로 요약" 버튼을 누르면 이미 화면에 보이는 집계 수치(요일·분류· 장소별 건수)만 예외적으로 전송됩니다 — 이름도 원문도 없는 숫자와 분류명·장소명뿐입니다.

그 밖의 기능 — 특별실 예약, 결보강, 학사일정, 시간표, IEP 목표 (목표·진도 관리 화면 자체) — 은 아무것도 외부로 보내지 않습니다. PBS 통계·IEP 추세 표시는 전부 앱 안에서 계산합니다.

수업 도구함을 쓸 때

무료 Gemini 키는 전송한 내용이 Google의 학습에 쓰일 수 있습니다. 그래서 4단계로 막습니다.

1. 입력 칸에 이름 넣는 자리를 안 만듭니다. 제목, 날짜, 장소, 준비물처럼 칸을 나눠서 받습니다
2. 자동으로 가립니다. 이름·전화번호·주민등록번호를 찾아 [[P1]] 같은 기호로 바꿔서 보내고, 결과를 받아 원래대로 되돌립니다
3. 보내기 전에 보여 줍니다. "전송 전 미리보기"를 누르면 무엇이 가려져서 나가는지 미리 볼 수 있습니다
4. 주민등록번호와 계좌번호는 강제로 막습니다. 남아 있으면 아예 만들 수 없습니다

미리보기를 건너뛰지 마세요. 학생 이름은 자동으로 전부 잡을 수 없습니다. 이 앱에는 학생 명렬표가 없어서 대조할 자료가 없기 때문입니다. "이바다 학생"처럼 호칭이 붙으면 잡히지만, "오늘 이바다가 잘했습니다"처럼 쓰면 못 잡습니다. 놓친 것이 있어 보이면 안내사항 문장 자체를 고쳐서 다시 미리보기를 눌러 보세요. 마지막에 사람 눈으로 보는 것이 가장 확실합니다.

25. 자주 묻는 것

Q. 비밀번호를 잊었습니다 교무실에 문의하세요. 관리자가 다시 초대할 수 있습니다.

Q. 예약하려는데 계속 겹친다고 나옵니다 빨간 글씨를 읽어 보세요. 특별실이 찬 것인지, 내 수업이 있는 것인지, 학급이 다른 곳에 있는 것인지 알려 줍니다. 아래 다른 방 추천도 참고하세요.

Q. 결보강 후보에 아무도 안 나옵니다 그 시간에 모두 수업이 있다는 뜻입니다. 시간표 보기에서 확인해 보세요. 시간강사라면 출근 요일이 맞는지도 확인이 필요합니다.

Q. 다른 선생님 대신 결과를 신청하고 싶습니다 관리자·부장만 할 수 있습니다.

Q. 갑자기 로그아웃되고 "자리를 비운 시간이 길어…"라고 나옵니다 자리를 오래 비웠을 때 자동으로 로그아웃되는 기능입니다. 일반 화면은 2시간, PBS 기록·안전 프로토콜·IEP 목표처럼 학생 민감정보를 다루는 화면은 20분, 외부로 내용이 나가는 수업 도구함은 1시간 동안 아무것도 안 하면 풀립니다. 민감한 화면일수록 더 짧게 끊깁니다 — 화면을 켜 둔 채 자리를 비웠을 때의 위험을 줄이기 위한 것입니다. 다시 로그인하면 됩니다.

Q. 학급 행사를 넣으려는데 막힙니다 담임을 맡은 학급만 넣을 수 있습니다. 다른 학급이나 학년 단위 행사는 교무부에 요청하세요.

Q. 데모 데이터인가요? 화면 위에 노란 띠로 "데모 데이터입니다"라고 나오면 연습용입니다. 여기 있는 학생·교직원은 모두 가상 인물입니다.

Q. 잘못 지웠습니다 예약은 취소해도 기록이 남아 있어 관리자가 확인할 수 있습니다. 행사는 지우면 복구되지 않으니 조심하세요.

문제가 있으면 교무실이나 앱 담당 선생님에게 알려 주세요.